Szolgáltatások

Munkatársaink jelentős tapasztalattal rendelkeznek közbeszerzési eljárások lebonyolításában is, ezáltal látják a tipikus ajánlattevői problémákat, így pontosan tudják, hogy milyen lehetséges buktatókra kell felhívniuk a közbeszerzési eljárások kapcsán az ajánlattevők figyelmét.

A mai magyar közbeszerzési gyakorlatban a jogszabályok ismerete szükséges, de nem elégséges feltétele a sikeres közbeszerzésnek (ajánlattevői oldalon sem), ismerni kell a joggyakorlatot is, mivel a jogszabályok valódi alkalmazási problémáira sokszor csak a Közbeszerzési Hatóság iránymutatásaiból, vagy éppen a Közbeszerzési Döntőbizottság határozataiból kapunk válaszokat. Kollegáink a mindennapi tanácsadói munka során figyelembe veszik nemcsak a jogszabályok tételes rendelkezéseit, hanem a kapcsolódó joggyakorlatból fakadó tapasztalatokat is.

Azon ajánlattevőknek különösen nehéz a dolga, akik nem beszélik a magyar nyelvet, sokszor a hivatalos felületeket sem ismerik, ahol a tenderek megjelennek, nem beszélve a most már kötelezően alkalmazandó Elektronikus Közbeszerzési Rendszer használatáról.

Évtizedes tapasztalatunk nyomán kiemelkedően magas színvonalon tudjuk támogatni ajánlattevői megbízóink részvételét a kiválasztott magyar közbeszerzési eljárásokban, de igény esetén akár a tenderfigyelésben is tudunk segíteni.

Alapvetően minden, közbeszerzéshez kapcsolódó kérdésben állunk megbízóink rendelkezésére, kiemelten az alábbi területeken nyújtunk szolgáltatásokat ajánlattevők részére:

• tenderfigyelés
• eseti közbeszerzési tanácsadás
• folyamatos közbeszerzési támogatás
• kifejezetten az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (ekr.gov.hu) használatához kapcsolódó tanácsadás, támogatás
• részvételi jelentkezések / ajánlatok összeállítása
• ajánlattevő támogatása a közbeszerzési eljárás során
• részvétel a tárgyalásokon
• előzetes vitarendezési kérelmek összeállítása
• jogorvoslati kérelmek összeállítása, képviselet jogorvoslati eljárások során

Amennyiben Partnerünk (vagy Megbízottja) nem beszéli a magyar nyelvet, úgy szolgáltatásaink során a kommunikáció külföldi partnereinkkel angol nyelven történik.

Hogyan működik a közös munka?

• kiválasztják az Önöknek tetsző magyarországi közbeszerzési eljárást és megküldik nekünk annak legfőbb adatait (ajánlatkérő neve, beszerzés tárgya, azonosítószáma)
• a teljes dokumentáció eléréséhez és az érdeklődés jelzéséhez cégüknek regisztráltnak kell lennie a magyar Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben, ehhez a regisztrációhoz adunk támogatást, magyarázatot, ha szükséges, akár magát a regisztrációt is elvégezzük Önök helyett
• kollegáink készítenek egy átlátható és lényegretörő összefoglalót (checklist) az ajánlatban benyújtandó dokumentumokról, megjelölve benne, hogy mely dokumentumokat várjuk Önöktől és melyek elkészítése lesz a mi feladatunk
• a kitöltendő dokumentumokhoz bekérjük Önöktől a szükséges információkat, elmagyarázzuk, hogy milyen adatra és miért van szükség
• amint összeállt az ajánlat (amely most már online űrlapokból és feltöltött dokumentumokból áll), elvégezzük a feltöltést az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerbe, majd a Megbízó jóváhagyását követően be is nyújtjuk az ajánlatot (az ajánlatot Önök is benyújthatják természetesen, ezesetben részletesen ismertetjük ennek módját)
• a benyújtást követően folyamatosan figyeljük az Elektronikus Közbeszerzési Rendszert és bármilyen tájékoztatás, dokumentum bekérés (hiánypótlás, felvilágosítás, indoklás) érkezik az ajánlatkérőtől, arról haladéktalanul tájékoztatjuk a Megbízónkat és közös munkával elkészítjük a kért dokumentumokat
• a közbeszerzési eljárás eredményhirdetéséig „fogjuk a Megbízónk kezét”, bárminemű közbeszerzési kérdés felmerül, rendelkezésre állunk, elmagyarázzuk a kérdés indokát és segítünk a válasz összeállításában is
• amennyiben egy közbeszerzés kapcsán a Megbízónk jogorvoslattal kíván élni, úgy vállaljuk a jogorvoslati kérelem összeállítását és Megbízónk képviseletét a Közbeszerzési Döntőbizottság előtt
• ugyanígy vállaljuk előzetes vitarendezési kérelmek összeállítását is Megbízóink részére
• a közbeszerzési szerződés megkötésével megbízásunk főszabály szerint véget ér, de ha a szerződés teljesítése alatt felmerül bárminemű közbeszerzési jellegű kérdés, természetesen ezesetben is állunk Megbízónk rendelkezésére

Igény szerint – alvállalkozóink bevonásával – fordításban is segíteni tudjuk Megbízóinkat, mivel a magyar közbeszerzési eljárások többségében az ajánlattétel (és ezáltal az összes benyújtásra kerülő dokumentum) egyetlen elfogadott hivatalos nyelve a magyar. Mindez azt jelenti, hogy az idegen nyelvű dokumentumokat fordítással együtt kell benyújtani a közbeszerzési eljárásokban.